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El software de gestión Quota Micro.erp permite controlar los pedidos de venta y compra, albaranes, facturas, gestión de cobros y pagos, controlar el almacén y SAT
Además de los módulos de Ventas, Compras, Almacén, Fianzas con la Gestión de Cobros y Pagos, cuyas funcionalidades puede ver más abajo, la última novedad que incorpora el módulo SAT es QM avisos aplicación para móviles de tipo táctil con sistema operativo Android, que permite acceder a su agenda de órdenes de trabajo.
Las principales actuaciones que se puede realizar desde el móvil con QM avisos son:
- Consulta de agenda de intervenciones diarias y programadas
- Descripción del aviso o intervención
- Datos del cliente, teléfono, dirección y la posibilidad de llamar directamente desde el móvil o de localizar su dirección por GPS
- Cierre del aviso mediante recogida de firma de cliente
QM avisos opera de manera inseparable con Quota Micro.erp, para probar toda la funcionalidad de Quota Micro.erp solicita tus claves:
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Sin costes de mantenimiento
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Por una pequeña cuota mensual
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Para todos los usuarios de la empresa
20€
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¿Qué puedo hacer con Quota Micro.erp?
Servicio de Asistencia Técnica: partes de trabajo, avisos, planificación de agendas
- Generación automática del parte de trabajo para el personal técnico, elaborado a partir de los avisos de averías recibidos y de la programación de visitas.
- División de intervenciones en varios avisos distintos para distintas actuaciones o distinto personal.
- Impresión con los datos del aviso y del cliente para que, una vez finalizada la reparación, el cliente se lo firme.
- Consulta de partes en cualquier momento
- Facturación del parte de trabajo.
- Registro del proceso de resolución, cada servicio, sea una visita o una resolución telemática, queda registrado con todos los momentos de actuación, fecha y hora de la solicitud, fecha y hora de la planificación y fecha y hora del cierre del servicio.
- Asignación de zonas a los técnicos para la realización de las reparaciones.
- Clasificación por especialidad para poder asignar dichos técnicos fácilmente a la actuación correcta
- Planificación de agendas con las intervenciones por días, horas y técnicos de manera visual y rápida.
- QM avisos: aplicación en el móvil para acceder a la agenda de intervenciones asignada. Puede realizar:
- Consulta de intervenciones diarias y programadas
- Descripción del aviso o intervención
- Datos del cliente, teléfono, dirección, con la posibilidad de llamar directamente desde el móvil o de localizar su dirección por GPS.
- Cierre de la intervención con firma en la pantalla del móvil
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Funcionalidades Generales
- Multimoneda
- Multialmacén: podrá gestionar todos los almacenes o tiendas como disponga su en su negocio
- Permisos por nivel de usuario: permite establecer permisos para la visualización de operaciones y gestión de cartera.
- Generación de etiquetas
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Compras: proveedores, pedidos, stock
- Proveedores: gestión completa de la relación con proveedores, con la forma de pago y el porcentaje de descuento predeterminados y configurable; histórico comercial, etc...
- Presupuestos: asociar presupuestos a proveedores, establecer fechas de documento, asignar forma de pago, descuentos por documento, en línea de producto; conversión automática a pedido, etc…
- Pedidos: asociar pedidos a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a albarán, etc…
- Albaranes: asociar albaranes a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a factura, incorporación de stock, etc.
- Facturas: asociar facturas a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; generación automática de vencimientos de pagos en función de la forma de pago seleccionada, etc…
- Devoluciones: asociar devoluciones a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; reorganización de stock en función de devolución, etc…
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Ventas: clientes, facturación, tarifas,
- Clientes: gestión completa de la relación con clientes con la forma de pago y el porcentaje de descuento predeterminados y configurable; histórico comercial, etc...
- Presupuestos: asociar presupuestos a clientes, establecer fechas de documento, asignar forma de pago, descuentos por documento, en línea de producto; conversión automática a pedido, etc…
- Pedidos: asociar pedidos a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a albarán, etc…
- Albaranes: asociar albaranes a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a factura, consumo de stock, etc…
- Facturas: asociar facturas a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; generación automática de vencimientos de cobros en función de la forma de pago seleccionada, etc…
- Devoluciones: asociar devoluciones a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; reorganización de stock en función de devolución, etc…
- Identificar ventas por vendedor
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Almacén/productos
- Gestión de productos: fichas de producto o servicio, descuentos predeterminados, precios de compra y venta predeterminados, impuestos, etc...
- Gestión de familias: permite subcategorías de productos agrupados por familias.
- Gestión de existencias: gestión y ajuste de stock.
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Finanzas: gestión de cobros y pagos
- Bancos: gestión de cuentas bancarias, para clientes y proveedores, por bancos y fechas.
- Tipos de impuestos: permite definir múltiples tipos de impuestos para sus productos o servicios.
- Formas de pago: permite definir múltiples tipos de formas de pago y, una vez definidas y aplicadas a las operaciones, se generan automáticamente los vencimientos.
- Gestión de cobros: gestión de vencimientos de operaciones de ventas. Posibilidad de saldar, cancelar, descontar, modificar, etc...
- Gestión de pagos: gestión de vencimientos de operaciones de compras. Posibilidad de saldar, cancelar, descontar, modificar, etc...
- Resumen de cuentas: se pueden realizar previsiones, por ejemplo, de cobros y pagos entre fechas determinadas, total y por bancos.
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