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Quota gestión librerias

Quota Librerías una solución orientada a ahorrar costes y a controlar la rentabilidad de cada editorial o distribuidor

VENTAJAS para su negocio con QUOTA LIBRERIAS:

AUTONOMÍA completa del usuario:

  • El usuario podrá generar consultas, personalizaciones de pantallas, búsquedas rápidas e intuitivas por cualquier campo
  • Tiene la posibilidad de exportación a otras herramientas estándar como Excel, ficheros texto...

AGILIDAD en las tareas cotidianas:

  • Entradas y devoluciones de almacén automáticas.
  • Consultas por TPV, ágiles y rápidas por cualquier campo.
  • Multiformatos de tickets, avisos de reserva, importación de pedidos, conversión automática de ticket a factura, multiforma de pago, venta en espera.
  • Agrupación de múltiples albaranes en una factura.

FUNCIONALIDAD integrada y útil para su librería:

  • SINLI consolidado: identifica libros con su correspondiente fichero SINLI y genera el correspondiente albarán.
  • Pedidos y devoluciones a proveedor por SINLI
  • Multiautor, multisección, multialmacén y multimateria por libro
  • Multiformatos de impresión
 

¿Qué puedo hacer con Quota Gestión Librerias?

Almacén y logística

Módulo de Almacén

La calidad en la gestión de almacén es esencial para garantizar la rentabilidad y la calidad de respuesta a los requerimientos de los clientes. La gestión de existencias que permite el módulo de Almacén, garantiza la consistencia de la información de los artículos para toda la organización.

Características y Funcionalidades

Entradas y devoluciones de almacén automáticas.

ENTRADAS DE ALMACÉN: por múltiples albaranes al mismo tiempo. Con Quota Librerias pasas el lector por las cajas y la aplicación identifica el proveedor.

* No hay que hacer una entrada individual por albarán.
* No hay que agrupar albaranes.
* Se puede gestionar la entrada de albaranes de distintos proveedores.

DEVOLUCIONES A ALMACÉN: basándose en los históricos.
Automáticamente busca el depósito que vence antes, si no hubiera depósitos, busca la operación "en firme" más reciente.

Categorías de artículos

  • Configuración de artículos por parámetros
  • Creación rápida de artículos a partir de otros
  • Gestión de familias

Maestro de artículos

  • Información técnica de artículos
  • Información de gestión
  • Campos libres en ficha de artículo
  • Imágenes asociadas

Organización de almacenes

  • Gestión de múltiples almacenes
  • Gestión de almacenes físicos y virtuales
  • Gestión de depósitos en terceros

Logística

  • Gestión de envíos
  • Gestión de bultos, con creación de etiquetas
  • Gestión de devoluciones

Naturaleza de stocks-existencias

  • Diferentes estados del stock: físico, reservado, bajo control, disponible, en pedido, ausente…

Consultas de stocks-existencias

  • Diferentes consultas por periodo, por almacén, por fechas, por números de serie, movimientos de stock, trazabilidad por lote o por unidad…

Gestión de inventarios

  • Inventario físico por recuento
  • Gestión de inventarios y valoraciones
  • Movimientos de stock-existencias
  • Control de stock y disponibilidad
  • Gestión de movimientos entre almacenes
  • Gestión de existencias en terceros

Reaprovisionamiento

  • Política de reaprovisionamiento por artículo

Estadísticas de stocks-existencias

  • Análisis de consumos
  • Informes de valoración de existencias
  • Rotación de inventario
 

TPV

Módulo de TPV

El módulo de TPV (Terminal Punto de Venta), está concebido para la gestión de la venta directa al público. Incluye funcionalidad necesaria para que el usuario pueda realizar las operaciones de una forma ágil y rápida.

Caraterísticas y Funcionalidades

Venta TPV

  • Identificación del vendedor
  • Opción de múltiples formas de cobro por venta
  • Ticket convertible a factura en el momento de la venta
  • Consulta de stock desde la propia pantalla TPV
  • Posibilidad de diferentes series de contador por operación

Integración contable

  • Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual.

Documentos comerciales

  • Numeración automática, parametrizable
  • Gestión de textos asociados a las líneas, cabeceras y documentos
  • Impresión de múltiples formatos de ticket

Caja

  • Control de múltiples ajustes de caja. Ejem.: descuadre de caja
  • Cierre de caja en sus diferentes formas de cobro: efectivo, Visa, etc....
  • Resumen ventas del día

Tarifas, precios, descuentos

  • Control de tarifas por clientes, fechas, cantidades y periodos (Ej. rebajas)
  • Descuentos a nivel de línea, o cabecera
  • Aplicación de descuentos en cascada
  • Ventas de artículos a importe cero, teniendo en cuenta control de stock
  • Reaprovisionamiento de stock automático
 

Ventas

Módulo de Ventas

El módulo de Ventas, permite administrar toda la información de los clientes, gestionar la asignación de comerciales así como hacer el seguimiento de objetivos y comisiones de dichos comerciales. De forma ágil, proporciona información sobre tarifas, descuentos, recargos y también sobre transportistas y costes asociados. Además, permite crear presupuestos a clientes completando el ciclo comercial llegando hasta la facturación y el control de cobros.

Características y Funcionalidades

Clientes

  • Ficha de cliente
  • Delegaciones y subdelegaciones
  • Gestión de clientes potenciales
  • Gestión y seguimiento de clientes
  • Multidirección postal y de entrega
  • Gestión de contactos por dirección
  • Seguimiento financiero y comercial
  • Control de riesgo con avisos/bloqueos
  • Información de cuentas de clientes
  • Seguimiento de histórico comercial
  • Gestión de las tarifas del cliente
  • Gestión de condiciones comerciales
  • Cliente del grupo
  • Campos libres en la ficha del cliente definibles por el usuario
  • Posibilidad de asociar ficheros externos

Comerciales

  • Comisiones de representantes parametrizables por múltiples criterios
  • Gestión de campañas especiales
  • Asignación de comerciales a clientes
  • Edición de informes de comisiones

Tarifas, precios y descuentos

  • Tarifas parametrizables (por artículo, cliente,….)
  • Tarifas aplicables por intervalos de fechas, por línea o por documento
  • Descuentos y recargos a nivel de línea, o documento
  • Aplicación de descuentos en cascada
  • Artículos gratuitos, pero con control de stock
  • Revisiones automáticas

Circuitos de validación de documentos

  • Definición de etapas intermedias en la validación de documentos-operaciones (en presupuesto, pedido, albarán, factura, etc. Eje.: pedido registrado, aceptado, pendiente suministrar…)

Documentos comerciales

  • Numeración automática, parametrizable
  • Gestión de textos asociados a la líneas, cabecera, documentos y posibilidad de imprimirlos
  • Generador de formatos de documentos

Presupuestos

  • Creación de presupuestos a clientes y/o potenciales
  • Seguimiento de fechas y validez
  • Estado de presupuestos en curso
  • Múltiples versiones por presupuesto

Pedidos

  • Diferentes tipos de pedido
  • Trazabilidad de entregas, facturas, etc...
  • Transformación de presupuesto en pedidos, completa o parcialmente
  • Dirección de entrega, plazo de entrega y almacén de salida a nivel de línea
  • Generación de facturas proforma
  • Pedidos relacionados, albaranes relacionados

Asignación de stocks

  • Consulta global de reservas
  • Posibilidad de forzar stocks negativos

Facturación

  • Diferentes impresos (plantillas) de factura personalizables
  • Impresión de facturas con número de copias parametrizable
  • Facturación directa (mostrador)
  • Gestión de descuentos y recargos parametrizable
  • Condiciones de pago multivecimiento
  • Extracto de facturas por cliente
  • Gestión de abonos sobre facturas

Integración contable

  • Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
  • Declaración de IVA repercutido

Impresiones

  • Edición y reedición de documentos
  • Biblioteca de informes disponibles

Gestión de cobros

  • Emisión de documentos de cobro
  • Diferentes formas de cobro: lógica de fechas y documentos
  • Parametrización de calendario y condiciones de cobro
  • Control de fechas de vencimientos
  • Estado de cobro
  • División y fusión de vencimientos
  • Gestión de remesas al cobro, al descuento…
  • Diario de cobros
  • Enlace con banca electrónica ficheros CSB
 

Compras

Módulo de Compras

El módulo de Compras cubre todo el circuito, desde la generación de órdenes de compra, gestión de listas de precios, condiciones de entrega, hasta completar el proceso de aprovisionamiento, con la incorporación al stock de las mercancías después del  control de calidad.

Características y Funcionalidades

Proveedores

  • Ficha de proveedor
  • Seguimiento financiero y comercial
  • Información de cuentas de proveedores
  • Seguimiento de histórico comercial
  • Visualización de las tarifas del proveedor
  • Control de calidad de proveedores
  • Identificación de artículos por proveedor
  • Posibilidad de asociar ficheros externos

Documentos comerciales

  • Numeración automática - parametrizable
  • Posibilidad de asociar ficheros externos
  • Gestión de textos asociados a las líneas de cabecera y a los documentos con posibilidad de imprimirlos

Ofertas o solicitudes de oferta o de cotización

  • Creación de ordenes de compra a proveedores
  • Múltiples versiones por orden de compra

Pedidos

  • Diferentes tipos de pedidos
  • Entrada de pedidos de proveedores
  • Gestión de entregas parciales
  • Control de calidad en recepción de mercancía
  • Devoluciones de mercancía
  • Trazabilidad de entregas, facturas, etc.
  • Transformación de ofertas en pedidos, completa o parcialmente
  • Dirección de recepción, plazo de entrega y almacén de entrada a nivel de línea

Depósitos

  • Generación de pedidos de préstamo
  • Seguimiento del riesgo de los pedidos de préstamo
  • Trazabilidad por lotes, caducidad y número de serie

Facturación

  • Condiciones de pago multivencimiento
  • Extracto de facturas por proveedor
  • Gestión de abonos sobre facturas

Integración contable

  • Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
  • Declaración de IVA soportado

Impresiones

  • Edición y reedición de documentos
  • Biblioteca de informes disponibles

Estadísticas

  • Exportación a herramientas ofimáticas

Gestión de pagos

  • Emisión de pagarés
  • Diferentes formas de pago: lógica de fechas y documentos
  • Parametrización de calendario y condiciones de pago
  • Control de fechas de vencimientos
  • Estado de pagos
  • División y fusión de vencimientos
  • Diario de pagos

Tarifas, precios y descuentos

  • Tarifas parametrizables por artículo y proveedor
  • Tarifas parametrizables por fechas y periodos
 

Finanzas

Módulo de Finanzas

El módulo de Finanzas, incluye funcionalidad completa de contabilidad general, de terceros, gestión de cobros y pagos, incluyendo la gestión de la cartera de efectos. El sistema es multiempresa y permite la gestión independiente de sucursales o delegaciones.

Características y Funcionalidades

Gestión multiempresa

  • Definición de múltiples sociedades jurídicas.
  • Parametrización independiente de cada sociedad

Definición de planes contables

  • Plan general
  • Auxiliares
  • Libre definición de cuenta

Diarios

  • Diarios parametrizables, ventas, compras, tesorería, operaciones diversas...
  • Herramientas de punteo y casación de asientos

Gestión de divisas

  • Multimoneda
  • Gestión de diferencias por cambio, con generación de asiento de ajuste automático

Control de gestión

  • Definición de centros de coste
  • Asignación directa, porcentual o por parámetros de gastos a los centros.

Estados contables

  • Generación de balance de situación, pérdidas y ganancias, memoria.

Impuestos

  • Libros de IVA
  • Marcaje de documentos incluidos en liquidación
  • Declaración de IVA e informes de control

Gestión de bancos

  • Gestión individualizada de cada cuenta bancaria

Gestión de cartera de efectos

  • Generación de diferentes documentos de cobro
  • Emisión de remesas al descuento, gestión de cobro.
  • Control de devoluciones y recirculación de efectos
  • Fraccionamientos de efectos, pagos parciales

Inmovilizado

  • Ficha de inmovilizado por cada elemento
  • Generación de asientos de amortización

Contabilidad Presupuestaria

  • Libre definición de presupuestos
  • Herramienta de cálculo automático de presupuestos a partir de modelos anteriores.
 

ventajas

 

 
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