QuotaMicroerp-gestionadministrativa

ERP Online disponible las 24 horas

El software de gestión Quota Micro.erp permite controlar los pedidos de venta y compra, albaranes, facturas, gestión de cobros y pagos, controlar el almacén y SAT

Además de los módulos de Ventas, Compras, Almacén, Fianzas con la Gestión de Cobros y Pagos, cuyas funcionalidades puede ver más abajo, la última novedad que incorpora el módulo SAT es QM avisos aplicación que, desde el móvil, permite a un técnico reparador manejar su agenda de órdenes de trabajo.

Las principales actuaciones que se puede realizar desde el móvil con QM avisos son:

  • Consulta de agenda de intervenciones diarias y programadas
  • Descripción del aviso o intervención
  • Datos del cliente, teléfono, dirección y la posibilidad de llamar directamente desde el móvil o de localizar su dirección por GPS
  • Cierre de la intervención con firma en la pantalla del móvil


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¿Qué puedo hacer con Quota Micro.erp?

Servicio de Asistencia Técnica: partes de trabajo, avisos, planificación de agendas

  • Generación automática del parte de trabajo para el personal técnico, elaborado a partir de los avisos de averías recibidos y de la programación de visitas. 
  • División de intervenciones en varios avisos distintos para distintas actuaciones o distinto personal.
  • Impresión con los datos del aviso y del cliente para que, una vez finalizada la reparación, el cliente se lo firme.
  • Consulta de partes en cualquier momento 
  • Facturación del parte de trabajo.
  • Registro del proceso de resolución,  cada servicio, sea una visita o una resolución telemática,  queda registrado con todos los momentos de actuación, fecha y hora de la solicitud,  fecha y hora de la planificación y fecha y hora del cierre del servicio.
  • Asignación de zonas a los técnicos para la realización de las reparaciones.
  • Clasificación por especialidad para poder asignar dichos técnicos fácilmente a la actuación correcta
  • Planificación de agendas con las intervenciones por días, horas y técnicos de manera visual y rápida.
  • QM Avisos: aplicación gratis en el móvil para acceder a la agenda de intervenciones asignadas
    • Consulta de intervenciones diarias y programadas
    • Descripción del motivo del aviso o intervención
    • Datos del cliente, teléfono, dirección, con la posibilidad de llamar directamente desde el móvil o de localizar su dirección por GPS.
    • Cierre de la intervención con firma en la pantalla del móvil
 

Funcionalidades Generales

  • Multimoneda
  • Multialmacén: podrá gestionar todos los almacenes o tiendas como disponga su en su negocio
  • Permisos por nivel de usuario: permite establecer permisos para la visualización de operaciones y gestión de cartera.
  • Generación de etiquetas
 

Compras: proveedores, pedidos, stock

  • Proveedores: gestión completa de la relación con proveedores, con la forma de pago y el porcentaje de descuento predeterminados y configurable; histórico comercial, etc...
  • Presupuestos: asociar presupuestos a proveedores, establecer fechas de documento, asignar forma de pago, descuentos por documento, en línea de producto; conversión automática a pedido,  etc…
  • Pedidos: asociar pedidos a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a albarán, etc…
  • Albaranes: asociar albaranes a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a factura, incorporación de stock, etc.
  • Facturas: asociar facturas a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; generación automática de vencimientos de pagos en función de la forma de pago seleccionada, etc…
  • Devoluciones: asociar devoluciones a proveedores, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; reorganización de stock en función de devolución, etc…
 

Ventas: clientes, facturación, tarifas,

  • Clientes: gestión completa de la relación con clientes con la forma de pago y el porcentaje de descuento predeterminados y configurable; histórico comercial, etc...
  • Presupuestos: asociar presupuestos a clientes, establecer fechas de documento, asignar forma de pago, descuentos por documento, en línea de producto; conversión automática a pedido,  etc…
  • Pedidos: asociar pedidos a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a albarán, etc…
  • Albaranes: asociar albaranes a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; conversión automática a factura, consumo de stock, etc…
  • Facturas: asociar facturas a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; generación automática de vencimientos de cobros en función de la forma de pago seleccionada, etc…
  • Devoluciones: asociar devoluciones a clientes, establecer fechas de documento, formas de pago, descuentos por documento o en línea; reorganización de stock en función de devolución, etc…
  • Identificar ventas por vendedor
 

Almacén/productos

  • Gestión de productos: fichas de producto o servicio, descuentos predeterminados, precios de compra y venta predeterminados, impuestos, etc...
  • Gestión de familias: permite subcategorías de productos agrupados por familias.
  • Gestión de existencias: gestión y ajuste de stock.
 

Finanzas: gestión de cobros y pagos

  • Bancos: gestión de cuentas bancarias, para clientes y proveedores, por bancos y fechas.
  • Tipos de impuestos: permite definir múltiples tipos de impuestos para sus productos o servicios.
  • Formas de pago: permite definir múltiples tipos de formas de pago y, una vez definidas y aplicadas a las operaciones, se generan automáticamente los vencimientos.
  • Gestión de cobros: gestión de vencimientos de operaciones de ventas. Posibilidad de saldar, cancelar, descontar, modificar, etc...
  • Gestión de pagos: gestión de vencimientos de operaciones de compras. Posibilidad de saldar, cancelar, descontar, modificar, etc...
  • Resumen de cuentas: se pueden realizar previsiones, por ejemplo, de cobros y pagos entre fechas determinadas, total y por bancos.
 
 
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