Funcionalidad Quota ONG: gestión centralizada por centros de coste y control de presupuestos

Finanzas

Módulo de Finanzas

El Módulo de Finanzas, incluye funcionalidad completa de contabilidad general y analítica, de terceros, gestión de cobros y pagos, incluyendo la gestión de la cartera de efectos. El sistema permite la gestión independiente de sucursales o delegaciones.

Características y Funcionalidades

Gestión multiempresa

Definición de múltiples sociedades jurídicas.
Parametrización independiente de cada sociedad

Definición de planes contables

Plan general
Auxiliares
Libre definición de cuenta

Diarios

Diarios parametrizables, ventas, compras, tesorería, operaciones diversas...
Herramientas de punteo y casación de asientos

Gestión de divisas

Multimoneda
Gestión de diferencias por cambio, con generación de asiento de ajuste automático

Control de gestión

Definición de centros de coste
Asignación directa, porcentual o por parámetros de gastos a los centros.

Estados contables

Generación de balance de situación, pérdidas y ganancias, memoria.

Impuestos

Libros de IVA
Marcaje de documentos incluidos en liquidación
Declaración de IVA e informes de control

Gestión de bancos

Gestión individualizada de cada cuenta bancaria

Gestión de cartera de efectos

Generación de diferentes documentos de cobro
Emisión de remesas al descuento, gestión de cobro.
Control de devoluciones y recirculación de efectos
Fraccionamientos de efectos, pagos parciales

Inmovilizado

Ficha de inmovilizado por cada elemento
Generación de asientos de amortización

Contabilidad Presupuestaria

Libre definición de presupuestos
Herramienta de cálculo automático de presupuestos a partir de modelos anteriores.

Compras

Módulo de Compras

El Módulo de Compras cubre todo el circuito, desde la generación de órdenes de compra, gestión de listas de precios, condiciones de entrega, hasta completar el proceso de aprovisionamiento, con la incorporación al stock de las mercancías después del control de calidad.

Características y Funcionalidades

Proveedores

Ficha de proveedor
Seguimiento financiero y comercial
Información de cuentas de proveedores
Seguimiento del histórico comercial
Visualización de las tarifas del proveedor
Control de calidad de proveedores
Identificación de artículos por proveedor
Posibilidad de asociar ficheros externos

Documentos comerciales

Numeración automática - parametrizable
Posibilidad de asociar ficheros externos
Gestión de textos asociados a las líneas de cabecera y a los documentos con posibilidad de imprimirlos

Ofertas o solicitudes de oferta o de cotización

Creación de ordenes de compra a proveedores
Múltiples versiones por orden de compra

Pedidos

Diferentes tipos de pedidos
Entrada de pedidos de proveedores
Gestión de entregas parciales
Control de calidad en recepción de mercancía
Devoluciones de mercancía
Trazabilidad de entregas, facturas, etc.
Transformación de ofertas en pedidos, completa o parcialmente
Dirección de recepción, plazo de entrega y almacén de entrada a nivel de línea

Depósitos

Generación de pedidos de préstamo
Seguimiento del riesgo de los pedidos de préstamo
Trazabilidad por lotes, caducidad y número de serie

Facturación

Condiciones de pago multivencimiento
Extracto de facturas por proveedor
Gestión de abonos sobre facturas

Integración contable

Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
Declaración de IVA soportado

Impresiones

Edición y reedición de documentos
Biblioteca de informes disponibles

Estadísticas

Exportación a herramientas ofimáticas

Gestión de pagos

Emisión de pagarés
Diferentes formas de pago: lógica de fechas y documentos
Parametrización de calendario y condiciones de pago
Control de fechas de vencimientos
Estado de pagos
División y fusión de vencimientos
Diario de pagos

Tarifas, precios y descuentos

Tarifas parametrizables por artículo y proveedor
Tarifas parametrizables por fechas y periodos

Ventas

Módulo de Ventas

El Módulo de Ventas permite administrar toda la información de los clientes, gestionar la asignación de comerciales así como hacer el seguimiento de objetivos y comisiones de dichos comerciales. De forma ágil, proporciona información sobre tarifas, descuentos, recargos y también sobre transportistas y costes asociados. Además, permite crear presupuestos a clientes completando el ciclo comercial llegando hasta la facturación y el control de cobros.

Carácteristicas y Funcionalidades

Clientes

Ficha de cliente
Delegaciones y subdelegaciones
Gestión de clientes potenciales
Gestión y seguimiento de clientes
Multidirección postal y de entrega
Gestión de contactos por dirección
Seguimiento financiero y comercial
Control de riesgo con avisos/bloqueos
Información de cuentas de clientes
Seguimiento del histórico comercial
Gestión de las tarifas del cliente
Gestión de condiciones comerciales
Cliente del grupo
Campos libres en la ficha del cliente definibles por el usuario
Posibilidad de asociar ficheros externos

Comerciales

Comisiones de representantes parametrizables por múltiples criterios
Gestión de campañas especiales
Asignación de comerciales a clientes
Edición de informes de comisiones

Tarifas, precios y descuentos

Tarifas parametrizables (por artículo, cliente,….)
Tarifas aplicables por intervalos de fechas, por línea o por documento
Descuentos y recargos a nivel de línea, o documento
Aplicación de descuentos en cascada
Artículos gratuitos, pero con control de stock
Revisiones automáticas

Circuitos de validación de documentos

Definición de etapas intermedias en la validación de documentos-operaciones (en presupuesto, pedido, albarán, factura, etc. Ejem.: pedido registrado, aceptado, pendiente suministrar…)

Documentos comerciales

Numeración automática, parametrizable
Gestión de textos asociados a la líneas, cabecera, documentos y posibilidad de imprimirlos
Generador de formatos de documentos