Módulo de TPV en Taquilla

La gestión de entradas en taquilla en los Parques y Centros de Ocio  debe ser rápida y ágil. Esto se consigue con un software fácil e intuitivo, apoyado por un TPV de pantalla táctil que agiliza la labor del usuario por su fácil aprendizaje.

Ticketing

• Venta de entradas directas
• Recepción de bonos de mayoristas, minoristas, agencias, hoteles - con su correspondiente emisión de entrada-,etc.
• Entradas configurables en formato, diseño, tamaño. Diferentes tipos de ticket.
• Gestión de socios o visitantes frecuentes, con sus correspondientes tarifas de precios
• Gestión de promociones.
• Emisión y gestión de carnets de socios.
• Control de visitantes por códigos postales o códigos internacionales, con el fin de realizar posteriores estadísticas, desde el sistema de gestión, con el cual obtendremos el origen de visitantes.

Control de accesos

• Validación en el punto de acceso mediante lectores de códigos de barras
• Configuración de la validación en el punto de acceso.
• Reglas de control de acceso para los carnets de socios - un único acceso diario-.
• La lectura del código de barras de la entrada invalida su posterior uso, almacenando la información de fecha y hora de acceso.
• Los puntos de acceso se pueden controlar mediante tornos, PDA’s,  lectores de códigos de barras o pequeñas pantallas de 12 pulgadas.
• Control del estado del aforo.

Caraterísticas y Funcionalidades

Módulo de Ventas

El Módulo de Ventas permite administrar toda la información de los clientes, gestionar la asignación de comerciales así como hacer el seguimiento de objetivos y comisiones de dichos comerciales. De forma ágil, proporciona información sobre tarifas, descuentos, recargos y también sobre transportistas y costes asociados. Además, permite crear presupuestos a clientes, completando el ciclo comercial, llegando hasta la facturación y el control de cobros. 

Control de estadísticas

El back office es el corazón de toda la estructura del sistema de información de los centros de ocio. El sistema es configurable y permite definir reglas para clasificar:

• Tipos de entradas: adultos, infantiles, pensionistas, promociones, socios, clientes…
• Condiciones para  grupos, mayoristas, familias…

Desde el sistema podemos:

• Gestionar reservas individuales, para grupos, colegios con fecha y hora de visita, mediante un localizador que se presentará en taquilla para la emisión de entradas.
• Lanzar promociones por correo electrónico o postal a nuestra base de datos de clientes y contactos comerciales.

La aplicación dispone de una batería de informes estándar, además de un generador de informes que puede ser configurado por el propio usuario. Algunos ejemplos:

• Informe de venta de taquilla, tienda, restaurante.
• Estadísticas por tipo de entrada (adulto, general, pensionista,…), por tipo de cliente, por vendedor, origen, etc.
• Estadísticas mensuales y comparativas anuales.
• Gestión de inventarios mediante pistolas de códigos de barras.
• Múltiples códigos de barras asociados a una única referencia propia, por ejemplo: lápices de colores (el fabricante  pone un código por cada color y nosotros lo vendemos con un único código propio).
• Gestión de descuentos, precios de rebajas…
• Control de stock bajo mínimos y máximos, seguimiento o trazabilidad de pedidos a proveedores.
• Facturación periódica a mayoristas, agrupando en una única factura, o emisión de factura por agencia o sucursal, con su correspondiente seguimiento de la gestión del cobro.

Características y Funcionalidades

Módulo de Finanzas

El Módulo de Finanzas, incluye funcionalidad completa de contabilidad general, de terceros, gestión de cobros y pagos, incluyendo la gestión de la cartera de efectos. El sistema es multiempresa y permite la gestión independiente de sucursales o delegaciones.

Características y Funcionalidades

Módulo de Almacén

La calidad en la gestión de almacén es esencial para garantizar la rentabilidad y la calidad de respuesta a los requerimientos de los clientes. La gestión de existencias que permite el Módulo de Almacén, garantiza la consistencia de la información de los artículos para toda la organización.

Características y Funcionalidades

Módulo de Compras

El Módulo de Compras cubre todo el circuito, desde la generación de órdenes de compra, gestión de listas de precios, condiciones de entrega, hasta completar el proceso de aprovisionamiento, con la incorporación al stock de las mercancías después del  control de calidad.

Características y Funcionalidades