Módulo de lectura de datos

Mediante un escaneo tendremos

• Identificación de facturas de proveedor
• Introducción del pedido de venta sin necesidad de escribir los datos, igual que en facturas
• Introducción del albarán sin necesidad de escribir datos
• Mantenimiento de la trazabilidad en todas las operaciones
• Digitalización del documento de nota de entrada o factura
• Visión del documento desde la propia operación.

Módulo de Almacén y logística

La calidad en la gestión de almacén es esencial para garantizar la rentabilidad y la calidad de respuesta a los requerimientos de los clientes. La gestión de existencias que permite el módulo de Almacén-Logística de Quota Suministros Industriales, garantiza la consistencia de la información de los artículos para toda la organización.

• Pedido automático por stock mínimo:  Generación de pedidos independientes a cada proveedor de los artículos por debajo del stock mínimo indicado
• Asistente para cambio de precios:  Cambio de precios de compra, venta sin impuestos y ventas con impuestos en los artículos según su clasificación o masivamente a todo el catálogo de artículos
• Referencias por proveedor: Identificación de referencias según el proveedor, lo que permite la introducción mucho más ágil de las compras
• Pedido automático de reposición por proveedor: el sistema puede lanzar un pedido de los artículos de un proveedor sin que el usuario los introduzca manualmente
• Inventarios parciales manuales o con pistola de recuento: Realización de inventarios parciales por clase de artículo, de proveedor y de tiendas o almacenes, sin necesidad de cierre. Inventarios de forma manual o bien con pistola de recuento, cuyo proceso informa de artículos no localizados en la base de datos. Este fichero de códigos no localizados, puede volcarse de nuevo, lo que evita que una vez actualizados los artículos en el catálogo sea innecesario introducirlos manualmente en el inventario
• Venta de servicios añadidos para su cliente:  montaje, transporte, corte
• Múltiples etiquetas para los artículos y los lineales
• Precios para mayoristas y de venta al público

Características y Funcionalidades

Categorías de artículos

Tarifas, precios, descuentos

• Control de tarifas por clientes, fechas, cantidades y periodos (Ej. rebajas)
• Descuentos a nivel de línea, o cabecera
• Aplicación de descuentos en cascada
• Ventas de artículos a importe cero, teniendo en cuenta control de stock
• Reaprovisionamiento de stock automático

Clientes

• Ficha de cliente
• Delegaciones y subdelegaciones
• Gestión de clientes potenciales
• Gestión y seguimiento de clientes
• Multidirección postal y de entrega
• Gestión de contactos por dirección
• Seguimiento financiero y comercial
• Control de riesgo con avisos/bloqueos
• Información de cuentas de clientes
• Seguimiento de histórico comercial
• Gestión de las tarifas del cliente
• Gestión de condiciones comerciales
• Cliente del grupo
• Campos libres en la ficha del cliente definibles por el usuario
• Posibilidad de asociar ficheros externos

Comerciales

• Comisiones de representantes parametrizables por múltiples criterios
• Gestión de campañas especiales
• Asignación de comerciales a clientes
• Edición de informes de comisiones

Tarifas, precios y descuentos

• Tarifas parametrizables (por artículo, cliente,….)
• Tarifas aplicables por intervalos de fechas, por línea o por documento
• Descuentos y recargos a nivel de línea, o documento
• Aplicación de descuentos en cascada
• Artículos gratuitos, pero con control de stock
• Revisiones automáticas

Facturación

• Diferentes impresos (plantillas) de factura personalizables
• Impresión de facturas con número de copias parametrizable
• Facturación directa (mostrador)
• Gestión de descuentos y recargos parametrizable
• Condiciones de pago multivecimiento
• Extracto de facturas por cliente
• Gestión de abonos sobre facturas

Integración contable

• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA repercutido

Impresiones

• Edición y reedición de documentos
• Biblioteca de informes disponibles

Gestión de cobros

• Emisión de documentos de cobro
• Diferentes formas de cobro: lógica de fechas y documentos
• Parametrización de calendario y condiciones de cobro
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de cobro
• División y fusión de vencimientos
• Gestión de remesas al cobro, al descuento…
• Diario de cobros
• Enlace con banca electrónica ficheros CSB

Integración contable

• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA soportado

Impresiones

• Edición y reedición de documentos
• Biblioteca de informes disponibles

Estadísticas

• Exportación a herramientas ofimáticas

Gestión de pagos

• Emisión de pagarés
• Diferentes formas de pago: lógica de fechas y documentos
• Parametrización de calendario y condiciones de pago
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de pagos
• División y fusión de vencimientos
• Diario de pagos

Tarifas, precios y descuentos

• Tarifas parametrizables por artículo y proveedor
• Tarifas parametrizables por fechas y periodos