Módulo de TPV

El módulo de TPV (Terminal Punto de Venta) de Quota textil, está concebido para la gestión de la venta directa al público. Incluye funcionalidad necesaria para que el usuario pueda realizar las operaciones de una forma ágil y rápida. 

• Ventas directas

• Múltiples formas de pago por operación

• Gestión de ticket con comprobante para regalo

• Consulta de artículos y stock desde la propia pantalla TPV

Caraterísticas y Funcionalidades

Tarifas, precios, descuentos

• Control de tarifas por clientes, fechas, cantidades y periodos (Ej. rebajas)
• Descuentos a nivel de línea, o cabecera
• Aplicación de descuentos en cascada
• Ventas de artículos a importe cero, teniendo en cuenta control de stock
• Reaprovisionamiento de stock automático

Módulo de Ventas

El módulo de Ventas de Quota^® Textil, permite administrar toda la información de los clientes, gestionar la asignación de comerciales así como hacer el seguimiento de objetivos y comisiones de dichos comerciales. De forma ágil, proporciona información sobre tarifas, descuentos, recargos y también sobre transportistas y costes asociados. Además, permite crear presupuestos a clientes, completando el ciclo comercial y llegando hasta la facturación y el control de cobros.

• Gestión de clientes

• Estadísticas de ventas por tallas y colores

• Gestión de existencias reales y disponibles

• Devoluciones

• Creacción de multiples tarifas por temporada y colección

• Facturación periódica automática 

Características y Funcionalidades

Clientes

• Ficha de cliente
• Delegaciones y subdelegaciones
• Gestión de clientes potenciales
• Gestión y seguimiento de clientes
• Multidirección postal y de entrega
• Gestión de contactos por dirección
• Seguimiento financiero y comercial
• Control de riesgo con avisos/bloqueos
• Información de cuentas de clientes
• Seguimiento de histórico comercial
• Gestión de las tarifas del cliente
• Gestión de condiciones comerciales
• Cliente del grupo
• Campos libres en la ficha del cliente definibles por el usuario
• Posibilidad de asociar ficheros externos

Comerciales

• Comisiones de representantes parametrizables por múltiples criterios
• Gestión de campañas especiales
• Asignación de comerciales a clientes
• Edición de informes de comisiones

Tarifas, precios y descuentos

• Tarifas parametrizables (por artículo, cliente,….)
• Tarifas aplicables por intervalos de fechas, por línea o por documento
• Descuentos y recargos a nivel de línea, o documento
• Aplicación de descuentos en cascada
• Artículos gratuitos, pero con control de stock
• Revisiones automáticas

Facturación

• Diferentes impresos (plantillas) de factura personalizables
• Impresión de facturas con número de copias parametrizable
• Facturación directa (mostrador)
• Gestión de descuentos y recargos parametrizable
• Condiciones de pago multivecimiento
• Extracto de facturas por cliente
• Gestión de abonos sobre facturas

Integración contable

• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA repercutido

Impresiones

• Edición y reedición de documentos
• Biblioteca de informes disponibles

Gestión de cobros

• Emisión de documentos de cobro
• Diferentes formas de cobro: lógica de fechas y documentos
• Parametrización de calendario y condiciones de cobro
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de cobro
• División y fusión de vencimientos
• Gestión de remesas al cobro, al descuento…
• Diario de cobros
• Enlace con banca electrónica ficheros CSB

Módulo de Almacén y Logística

La calidad en la gestión de almacén es esencial para garantizar la rentabilidad y la calidad de respuesta a los requerimientos de los clientes. La gestión de existencias que permite el módulo de Almacén-Logística de Quota^® Textil, garantiza la consistencia de la información de los artículos para toda la organización. 

• Movimientos de stock entre tiendas

• Multiples almacenes

• Gestión de franquicias

Características y Funcionalidades

Módulo de Compras

El módulo de Compras de Quota^® Textil, cubre todo el circuito, desde la generación de órdenes de compra, gestión de listas de precios, condiciones de entrega, hasta completar el proceso de aprovisionamiento, con la incorporación al stock de las mercancías después del  control de calidad.

• Planificación de compras

• Control de stock por tallajes

• Gestión de proveedores

• Dirección de entrega en compras

Características y Funcionalidades

Integración contable

• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA soportado

Impresiones

• Edición y reedición de documentos
• Biblioteca de informes disponibles

Estadísticas

• Exportación a herramientas ofimáticas

Gestión de pagos

• Emisión de pagarés
• Diferentes formas de pago: lógica de fechas y documentos
• Parametrización de calendario y condiciones de pago
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de pagos
• División y fusión de vencimientos
• Diario de pagos

Tarifas, precios y descuentos

• Tarifas parametrizables por artículo y proveedor
• Tarifas parametrizables por fechas y periodos

Módulo de Finanzas

El módulo de Finanzas de Quota^® Textil, incluye funcionalidad completa de contabilidad general, de terceros, gestión de cobros y pagos, incluyendo la gestión de la cartera de efectos. El sistema es multiempresa y permite la gestión independiente de sucursales o delegaciones.

Características y Funcionalidades